Útmutatók gólyáknak

NEPTUN

Hivatalos kommunikációs felület az egyetemen, ügyintézés ezen keresztül. (Pl.: kollégiumi felvételi, tárgyfelvétel, vizsgajelentkezés, stb.) Neptun fiók létrehozása: e-mail az egyetemtől, a Neptun azonosító és ideiglenes jelszó benne található

Adategyeztetés

Kötelező, a Neptunon keresztül lehetséges.

Az automatikusan betöltött adatok elérhetőek a Saját adatok → Személyes adatok menüpont alatt. Ha valamely adat téves, azt meg kell változtatni. Neptunban módosítható adatok a Saját adatok → Elérhetőségek menüpont alatt. A következők módosítható adatok:

• értesítési cím
• email cím
• telefonszám
• Bankszámla beállítása (ajánlott, ösztöndíj, fizetés is a NEPTUNon beállított számlán keresztül történik) Pénzügyek → Beállítások → Számlaszámok menüpont

Módosítani/pótolni lehet:

• név
• születési név
• születési hely
• születési idő
• édesanyja leánykori neve
• nem
• állampolgárság
• adóazonosító jel
• TAJ szám (kizárólag az Egészségbiztosítási Hatósági Főosztály által kiállított TAJ-kártyán szereplő magyar TAJ-szám)

Mindenképp szükséges iratok:

• személyi igazolvány
• lakcímkártya
• TAJ kártya
• Adóazonosító kártya

Személyesen a Q Ponton (Budapest, Egyetem tér 5., 1053)

• Ez az ügyfélszolgálati irodája az ELTE-nek. Bármikor látogatható nyitvatartási időben (nyitva tartás) vagy akár időpontra (Neptun kóddal és jelszóval történő bejelentkezés után: itt)

Online a Q-téren keresztül: itt (GYIK)

Az Elektronikus ügyintézés → Adategyeztetés alatt elindítható az Adategyeztetés folyamata Új ügy létrehozásával. Itt be lehet jelölni, hogy melyik adatok kerüljenek megváltoztatásra/bevitelre a rendszerbe, majd menteni szükséges. Az ezekhez az adatokhoz tartozó okmányokat a következő módon lehet feltölteni: Személyazonosításra alkalmas okmányt, illetve a lakcímkártyát, NEM lefotózva/szkennelve kell beküldeni, hanem űrlapként, ügyfélkapus hitelesítéssel. Űrlappal lehetséges csak: személyi igazolvány, állandó lakcím (esetleg tartózkodási hely, útlevél, vezetői engedély, tartózkodási engedély, névváltozás) Minden mást lefotózva, beszkennelve lehet feltölteni. Adategyeztető Űrlapok:

• Név, Személyi, Útlevél, Jogsi, Tartózkodási engedély: itt
• Lakcím, Tartózkodási hely: itt

Űrlap kitöltése után szükséges az űrlap hitelesítése, ez a következő módon lehetséges: Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés („Hiteles PDF” lehetőség, a kitöltött űrlapot pdf-ként kell feltölteni) A hitelesített dokumentumot letöltve az Adobe Acrobat Reader-ben megnyitás után, a megnyitott pdf-nél a bal oldalt a gémkapocs jel látszik. Az itt található hitelesítő fájlt, és a hitelesített dokumentumot szükséges feltötleni a Q tér felületére. Az összes szükséges dokumentum feltöltése után a “bejelentés”- re kattintva lehet elindítani az ügy feldolgozását, ami általában pár nap alatt sikerül, az új adatok a NEPTUNban megtekinthetők a feldolgozás után.

Bejelentkezés

Minden félév megkezdése előtt nyilatkozni kell, hogy aktív vagy passzív státuszban lesz az adott félévünk. Ez egy fontos lépés, mert enélkül a beiratkozás, illetve a tárgyak felvétele sem lehetséges.

• Aktív félév: A hallgató részt vesz az egyetemi képzésben és teljesíti a követelményeket.
• Passzív félév: A hallgató az adott félévre megszakítja a tanulmányait, nem vesz fel tantárgyakat, és nem jár be órákra. Fontos tudni, hogy a passzív félévek száma korlátozott (összesen 2 lehet), és ezek nem számítanak bele a tanulmányi időbe. Passzíváltatás esetén is be kell iratkozni, mert anélkül senkinek nincs hallgatói jogviszonya az egyetemmel. Passzív félév esetén a diákkedvezmények többsége nem érvényesíthető, pl. diák BKK bérlet.

Aktiválás vagy passziválás menete:

• Neptun → Hallgatói web → Ügyintézés → Beiratkozás/Bejelentkezés
• A kérelmek közül a 2024/25/1 félévet kiválasztva jobb oldalt található plusszra kattintva
• Bejelentkezés
• Aktív státusz vagy Passzív státusz kiválasztása
• Nyilatkozom
• A felugró ablak elolvasása után a kérvény leadása, ezzel a regisztráció véglegesítése.

Diákigazolvány

A diákigazolvány megszerzéséhez elengedhetetlen a NEK adatlap (Nemzeti Egységes Kártyarendszer) beszerzése. Ezt bármelyik kormányablakban/okmányirodában lehet megtenni.

A másik fontos előfeltétel az oktatási azonosító megléte. Ezt a Neptunban lehet ellenőrizni az “Adatok” → “személyes adatok” → “személyi adatok” → “Oktatási azonosító” mellett. Ez már a középiskolai diákigazolványon is rajta volt, nem változik, első számjegye 7. A sikeres igényléshez minden Neptunba felvett adatnak meg kell egyeznie a NEK adatlapon lévő adatokkal.

Igénylés menete: NEK adatlap feltöltése a Neptunba. Ezt az ”Információ” → “Dokumentumok” → “Dokumentum feltöltése” menüben lehet megtenni. Itt kiválasztva a megfelelő dokumentumtípust, elvégezve a lépéseket, majd a mentés-re nyomva feltöltésre került a dokumentum.

A Neptunban az “Ügyintézés” → “Diákigazolvány igénylés” → “Új felvétel”-re kattintva lehet megkezdeni az igénylést. Miután minden kért adatot megadott a jelentkező és feltöltötte a NEK adatlapot, már csak menteni szükséges az igénylés véglegesítéséhez.

A megrendelt diákigazolvány 60 nap alatt (ez több is lehet ha nagyon nagy az igény) gyártásra kerül. Amint készen van, a Neptunban értesítést kap az igénylő, az elkészült diákigazolványt a központi Quaestura irodában (1053, Bp. Egyetem tér 5.) lehet átvenni.

További információ: itt

IIG Azonosító

Az IIG azonosító az egyetemi élethez szükséges IT szolgáltatások nagy részénél vehető igénybe (wifi, teams, etc.), valamint az egyetemi email cím (...@student.elte.hu) is az azonosító alapján kerül létrehozásra!

Elkészítéséhez szükséges a NEPTUN azonosító, és -jelszó. Az alábbi linken elérhető egy tökéletes segédlet ami lépésről lépésre leírja, hogyan kell azonosítót készíteni, sőt, minden informatikai szolgáltatás igénybevételében segítséget nyújt.