Útmutatók gólyáknak

NEPTUN

Hivatalos kommunikációs felület az egyetemen, ügyintézés ezen keresztül. (Pl.: kollégiumi felvételi, tárgyfelvétel, vizsgajelentkezés, stb.) Neptun fiók létrehozása: e-mail az egyetemtől, a Neptun azonosító és ideiglenes jelszó benne található

Adategyeztetés

Kötelező, a Neptunon keresztül lehetséges.

Az automatikusan betöltött adatok elérhetőek a Saját adatok → Személyes adatok menüpont alatt. Ha valamely adat téves, azt meg kell változtatni. Neptunban módosítható adatok a Saját adatok → Elérhetőségek menüpont alatt. A következők módosítható adatok:

• értesítési cím
• email cím
• telefonszám
• Bankszámla beállítása (ajánlott, ösztöndíj, fizetés is a NEPTUNon beállított számlán keresztül történik) Pénzügyek → Beállítások → Számlaszámok menüpont

Módosítani/pótolni lehet:

• név
• születési név
• születési hely
• születési idő
• édesanyja leánykori neve
• nem
• állampolgárság
• adóazonosító jel
• TAJ szám (kizárólag az Egészségbiztosítási Hatósági Főosztály által kiállított TAJ-kártyán szereplő magyar TAJ-szám)

Mindenképp szükséges iratok:

• személyi igazolvány
• lakcímkártya
• TAJ kártya
• Adóazonosító kártya

Személyesen a Q Ponton (Budapest, Egyetem tér 5., 1053)

• Ez az ügyfélszolgálati irodája az ELTE-nek. Bármikor látogatható nyitvatartási időben (nyitva tartás) vagy akár időpontra (Neptun kóddal és jelszóval történő bejelentkezés után: itt)

Online a Q-téren keresztül: itt (GYIK)

Az Elektronikus ügyintézés → Adategyeztetés alatt elindítható az Adategyeztetés folyamata Új ügy létrehozásával. Itt be lehet jelölni, hogy melyik adatok kerüljenek megváltoztatásra/bevitelre a rendszerbe, majd menteni szükséges. Az ezekhez az adatokhoz tartozó okmányokat a következő módon lehet feltölteni: Személyazonosításra alkalmas okmányt, illetve a lakcímkártyát, NEM lefotózva/szkennelve kell beküldeni, hanem űrlapként, ügyfélkapus hitelesítéssel. Űrlappal lehetséges csak: személyi igazolvány, állandó lakcím (esetleg tartózkodási hely, útlevél, vezetői engedély, tartózkodási engedély, névváltozás) Minden mást lefotózva, beszkennelve lehet feltölteni. Adategyeztető Űrlapok:

• Név, Személyi, Útlevél, Jogsi, Tartózkodási engedély: itt
• Lakcím, Tartózkodási hely: itt

Űrlap kitöltése után szükséges az űrlap hitelesítése, ez a következő módon lehetséges: Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés („Hiteles PDF” lehetőség, a kitöltött űrlapot pdf-ként kell feltölteni) A hitelesített dokumentumot letöltve az Adobe Acrobat Reader-ben megnyitás után, a megnyitott pdf-nél a bal oldalt a gémkapocs jel látszik. Az itt található hitelesítő fájlt, és a hitelesített dokumentumot szükséges feltötleni a Q tér felületére. Az összes szükséges dokumentum feltöltése után a “bejelentés”- re kattintva lehet elindítani az ügy feldolgozását, ami általában pár nap alatt sikerül, az új adatok a NEPTUNban megtekinthetők a feldolgozás után.

Bejelentkezés

Minden félév megkezdése előtt nyilatkozni kell, hogy aktív vagy passzív státuszban lesz az adott félévünk. Ez egy fontos lépés, mert enélkül a beiratkozás, illetve a tárgyak felvétele sem lehetséges.

• Aktív félév: A hallgató részt vesz az egyetemi képzésben és teljesíti a követelményeket.
• Passzív félév: A hallgató az adott félévre megszakítja a tanulmányait, nem vesz fel tantárgyakat, és nem jár be órákra. Fontos tudni, hogy a passzív félévek száma korlátozott (összesen 2 lehet), és ezek nem számítanak bele a tanulmányi időbe. Passzíváltatás esetén is be kell iratkozni, mert anélkül senkinek nincs hallgatói jogviszonya az egyetemmel. Passzív félév esetén a diákkedvezmények többsége nem érvényesíthető, pl. diák BKK bérlet.

Aktiválás vagy passziválás menete:

• Neptun → Hallgatói web → Ügyintézés → Beiratkozás/Bejelentkezés
• A kérelmek közül a 2024/25/1 félévet kiválasztva jobb oldalt található plusszra kattintva
• Bejelentkezés
• Aktív státusz vagy Passzív státusz kiválasztása
• Nyilatkozom
• A felugró ablak elolvasása után a kérvény leadása, ezzel a regisztráció véglegesítése.

Diákigazolvány

Hivatalos útmutatók: https://neptun.elte.hu/qter/gyik/Diakigazolvany és https://www.elte.hu/diakigazolvany

A diákigazolvány megszerzéséhez elengedhetetlen a NEK adatlap (Nemzeti Egységes Kártyarendszer) beszerzése. Ezt bármelyik kormányablakban/okmányirodában lehet megtenni.

A másik fontos előfeltétel az oktatási azonosító megléte. Ezt a Neptunban lehet ellenőrizni az “Adatok” → “személyes adatok” → “személyi adatok” → “Oktatási azonosító” mellett. Ez már a középiskolai diákigazolványon is rajta volt, nem változik, első számjegye 7. A sikeres igényléshez minden Neptunba felvett adatnak meg kell egyeznie a NEK adatlapon lévő adatokkal.

Igénylés menete: NEK adatlap feltöltése a Neptunba. Ezt az ”Információ” → “Dokumentumok” → “Dokumentum feltöltése” menüben lehet megtenni. Itt kiválasztva a megfelelő dokumentumtípust, elvégezve a lépéseket, majd a mentés-re nyomva feltöltésre került a dokumentum.

A Neptunban az “Ügyintézés” → “Diákigazolvány igénylés” → “Új felvétel”-re kattintva lehet megkezdeni az igénylést. Miután minden kért adatot megadott a jelentkező és feltöltötte a NEK adatlapot, már csak menteni szükséges az igénylés véglegesítéséhez.

A megrendelt diákigazolvány 60 nap alatt (ez több is lehet ha nagyon nagy az igény) gyártásra kerül. Amint készen van, a Neptunban értesítést kap az igénylő, az elkészült diákigazolványt a központi Quaestura irodában (1053, Bp. Egyetem tér 5.) lehet átvenni.

IIG Azonosító

Az IIG azonosító az egyetemi élethez szükséges IT szolgáltatások nagy részénél vehető igénybe (wifi, teams, etc.), valamint az egyetemi email cím (...@student.elte.hu) is az azonosító alapján kerül létrehozásra!

Elkészítéséhez szükséges a NEPTUN azonosító, és -jelszó. Az alábbi linken elérhető egy tökéletes segédlet ami lépésről lépésre leírja, hogyan kell azonosítót készíteni, sőt, minden informatikai szolgáltatás igénybevételében segítséget nyújt.