Útmutatók gólyáknak
Útmutatók:
NEPTUN: Hivatalos kommunikációs felület az egyetemen, ügyintézés ezen keresztül. (Pl.: kollégiumi felvételi, tárgyfelvétel, vizsgajelentkezés, stb.) Neptun fiók létrehozása: e-mail az egyetemtől, a Neptun azonosító és ideiglenes jelszó benne található
Adategyeztetés:
Kötelező, a Neptunon keresztül lehetséges.
Az automatikusan betöltött adatok elérhetőek a Saját adatok → Személyes adatok menüpont alatt. Ha valamely adat téves, azt meg kell változtatni. Neptunban módosítható adatok a Saját adatok → Elérhetőségek menüpont alatt. A következők módosítható adatok:
- értesítési cím
- email cím
- telefonszám
- Bankszámla beállítása (ajánlott, ösztöndíj, fizetés is a NEPTUNon beállított számlán keresztül történik) Pénzügyek → Beállítások → Számlaszámok menüpont
Módosítani/pótolni lehet:
- név
- születési név
- születési hely
- születési idő
- édesanyja leánykori neve
- nem
- állampolgárság
- adóazonosító jel
- TAJ szám (kizárólag az Egészségbiztosítási Hatósági Főosztály által kiállított TAJ-kártyán szereplő magyar TAJ-szám)
Mindenképp szükséges iratok:
- személyi igazolvány
- lakcímkártya
- TAJ kártya
- Adóazonosító kártya
Személyesen a Q Ponton (Budapest, Egyetem tér 5., 1053)
- Ez az ügyfélszolgálati irodája az ELTE-nek. Bármikor látogatható nyitvatartási időben (nyitva tartás) vagy akár időpontra (a honlap bal oldalán a Neptun kóddal és jelszavóval történő bejelentkezés után: itt)
Online a Q-téren keresztül: itt (Részletes használati utasítás: itt)
Az Elektronikus ügyintézés → Adategyeztetés alatt elindítható az Adategyeztetés folyamata Új ügy létrehozásával. Itt be lehet jelölni, hogy melyik adatok kerüljenek megváltoztatásra/bevitelre a rendszerbe, majd menteni szükséges. Az ezekhez az adatokhoz tartozó okmányokat a következő módon lehet feltölteni: Személyazonosításra alkalmas okmányt, illetve a lakcímkártyát, NEM lefotózva/szkennelve kell beküldeni, hanem űrlapként, ügyfélkapus hitelesítéssel. Űrlappal lehetséges csak: személyi igazolvány, állandó lakcím (esetleg tartózkodási hely, útlevél, vezetői engedély, tartózkodási engedély, névváltozás) Minden mást lefotózva, beszkennelve lehet feltölteni. Adategyeztető Űrlapok:
Űrlap kitöltése után szükséges az űrlap hitelesítése, ez a következő módon lehetséges: Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés („Hiteles PDF” lehetőség, a kitöltött űrlapot pdf-ként kell feltölteni) A hitelesített dokumentumot letöltve az Adobe Acrobat Reader-ben megnyitás után, a megnyitott pdf-nél a bal oldalt a gémkapocs jel látszik. Az itt található hitelesítő fájlt, és a hitelesített dokumentumot szükséges feltötleni a Q tér felületére. Az összes szükséges dokumentum feltöltése után a “bejelentés”- re kattintva lehet elindítani az ügy feldolgozását, ami általában pár nap alatt sikerül, az új adatok a NEPTUNban megtekinthetők a feldolgozás után.
Bejelentkezés: Minden félév megkezdése előtt, így most is nyilatkozni kell, hogy aktív vagy passzív státuszban lesz az adott félévünk. Ez egy fontos lépés, mert enélkül a beiratkozás, illetve a tárgyak felvétele sem lehetséges.
- Aktív félév: A hallgató részt vesz az egyetemi képzésben és teljesíti a követelményeket.
- Passzív félév: A hallgató az adott félévre megszakítja a tanulmányait, nem vesz fel tantárgyakat, és nem jár be órákra. Fontos tudni, hogy a passzív félévek száma korlátozott (összesen 2 lehet), és ezek nem számítanak bele a tanulmányi időbe. Passzíváltatás esetén is be kell iratkozni, mert anélkül senkinek nincs hallgatói jogviszonya az egyetemmel. Passzív félév esetén a diákkedvezmények többsége nem érvényesíthető, pl. diák BKK bérlet.
Aktiválás vagy passziválás menete:
- Neptun → Hallgatói web → Ügyintézés → Beiratkozás/Bejelentkezés
- A kérelmek közül a 2024/25/1 félévet kiválasztva jobb oldalt található plusszra kattintva
- Bejelentkezés
- Aktív státusz vagy Passzív státusz kiválasztása
- Nyilatkozom
- A felugró ablak elolvasása után a kérvény leadása, ezzel a regisztráció véglegesítése.
